Zona Open Space Pekan 1

Lagi -lagi mak Primastuti Dewi rajin membuat resume materi dari Ibu Septi...ah...lope-lope banget mak...Terima kasih banyak ya mak,,, semoga Allah semakin memudahkan segala urusannya. Aamiin

Beneran selalu penuh kejutan di perkuliahan ini teh,,,,😂 buktinya acara yang ga pernah terbayang sebelumnya, eh...digagas oleh Ibu Septi. Kece badai... HEXAGON VIRTUAL CONFERENCE. Virtual conference terbesar di dunia dengan konsep Open Space Technology. Inspirasi didapat saat harus presentasi di kantor pusat Facebook di Sillicon Valey dengan hanya menggunakan sticky notes, flip chart, dan spidol, sehingga semua orang setara, yaitu punya kesempatan yang sama untuk sharing hal yang diinginkan dan mengambil bebas mengambil peran.

Tanggal Conference: 8 ~ 22 Feb 2021

Konsep: Free & self-voluntary

Media: Fanpage HC, Youtube HC, Instagram HC, dll. 

💥Perbedaan konferensi model lama dan baru:

Traditional Conference:

- Program & acara disetting organizer

- Mencari pembicara dengan undangan & proposal

- Mencari pembicara dengan call for papers

- Ada pembicara ada peserta

Open Space Conference:

- Setiap peserta sama kedudukannya

- Tiap orang adalah pemilik dan pencari ilmu

- Tiap orang adalah pembicara

- Tiap orang membuat program sendiri

- Tiap orang membuat jadwal sendiri

💦Hal yang harus dimiliki peserta

1. Passion

2. Responsibility (karakter tanggung jawab)

Without passion nobody is interested

Without resposibility nothing will get done

Happiness is full responsibility. 

💨4 Prinsip Open Space

1. Whoever comes is the right people (siapa pun yang datang adalah orang yang tepat)

2. Whatever happens is all that could have (apapun yang terjadi dalam kondisi conference itu harus kita terima) - Be prepare for suprprise

3. Whenever it starts is the right time 

4. When it is over, it is over (Kalau sudah selesai ya selesai, pembicara bukan jadi pembicara lagi tapi kembali jadi pembelajar)

💨Hukum Open Space : The Law of TWO FEET

(Kalau kita menemukan diri kita tidak berkontribusi atau tidak belajar, maka pindah saja ke tempat yang lain. Keputusan ada pada diri peserta. Pembicara tidak boleh baper.) 

💨Open Space 4 Roles

1. Host (pembuat workshop)

2. Participants (peserta workshop)

3. Bumblebee (mengikuti berbagai workshop)

4. Butterfly (Berdiam diri dulu untuk melakukan refleksi)

Form tahap pertama saya memilih untuk menjadi participant dulu karena pada pekan ini saya sudah terjadwalkan untuk program Nge-Tech Yuk Edisi 5. 

Oia, adanya program HEXAGON VIRTUAL CONFERENCE membuat saya belajar tentang rumus-rumus bagaimana meringkas data dari form pendaftaran yang panjang kesamping menjadi simpel, informatif, dan enak dibaca. Saya berguru pada sang ahlinya rumus, yaitu mak Ami (Amalia Rahmah).

Dari responses yang puuannjang kek gini...bisa dibuat simpel loh kalau pake rumus. Ga percaya? nih buktinya ya

ddaann....

ini otomatis loh...ga mindahin satu-satu...😂 Kebayang aza kalau ampe misahin satu-satu, emangnya ga ada kerjaan lain 😂

RUMUS untuk mengisi kolom JAM
=CONCATENATE('Form Responses 1'!K3,'Form Responses 1'!Q3,'Form Responses 1'!Y3,'Form Responses 1'!AF3,'Form Responses 1'!AL3)

kuncinya adalah pilih kolom yang bertuliskan "Saya bersedia berbagi di hari....., pukul...."

RUMUS untuk mengisi kolom PLATFORM =CONCATENATE('Form Responses 1'!L3,'Form Responses 1'!M3,'Form Responses 1'!N3,'Form Responses 1'!O3,'Form Responses 1'!P3,'Form Responses 1'!R3,'Form Responses 1'!S3,'Form Responses 1'!T3,'Form Responses 1'!U3,'Form Responses 1'!V3,'Form Responses 1'!W3,'Form Responses 1'!X3,'Form Responses 1'!Z3,'Form Responses 1'!AA3,'Form Responses 1'!AB3,'Form Responses 1'!AC3,'Form Responses 1'!AD3,'Form Responses 1'!AE3,'Form Responses 1'!AG3,'Form Responses 1'!AH3,'Form Responses 1'!AI3,'Form Responses 1'!AJ3,'Form Responses 1'!AK3,'Form Responses 1'!AM3,'Form Responses 1'!AN3,'Form Responses 1'!AO3,'Form Responses 1'!AP3,'Form Responses 1'!AQ3,'Form Responses 1'!AR3)

kuncinya adalah pilih kolom yang bertuliskan 

"Untuk hari Senin, 8 Februari 2021 pada pukul 10.00 - 11.00 WHP, saya ingin menggunakan platform"

RUMUS untuk mengisi kolom NAMA-CH 

=CONCATENATE(B3,"-",E3,"-",H3)

dan juga pake IMPORTRANGE

Kalau yang jadwal Pake rumus ini =iferror(filter(RINGKAS!$M:$M,RINGKAS!$J:$J=$B$1,RINGKAS!$K:$K=$A3,RINGKAS!$L:$L=B$2),"")

kuncinya adalah Nama-CH, saya ingin berbagi pada hari=tanggal, platform=B2

yang perlu diperhatikan yaitu penulisan hari, tanggal, jam, platform HARUS sama persis dengan yang tertulis di google form, kalau beda, ya wassalam ga akan muncul. Contoh kecil penulisan Jumat dan Jum'at.

Nah, yang baru lihat, pasti bingung, wkwkwk...sama saya juga bingung pas pertama lihat.

Keasyikan ngurusin ini, jadi aza jadwalnya udah keburu penuh deh, hahaha...

Lagi perlu buat persiapan nanti...

Kalau ini teman 1 Co-House sedang presentasi...

#HexagonCity
#Hexagonia
#ZonaO
#PerkuliahanBundaProduktif
#InstitutIbuProfesional